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Referenzen & Kundenprojekte

Echte Projekte, echte Lösungen, echte Kosten

Gebäudereinigung Hinderlich

Mittlerweile über 50 Mitarbeiter — Server, Netzwerk, VPN, Telefonie & Webseite aus einer Hand

50+ Mitarbeiter
HA-Server
66% Ersparnis vs. Systemhaus
Proxmox VE WireGuard VPN Windows Server 2025 AD 3CX Pro Unifi / VLAN Proxmox Backup Server 5G + DSL Failover Microsoft 365
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Ausgangssituation

Schlechte DSL-Anbindung am Standort — kein stabiles Internet für 10 Arbeitsplätze möglich. Die 5G-Verbindung als Alternative steckt hinter einem CG-NAT, sodass kein direkter Zugriff von außen möglich ist. Trotzdem benötigen alle Mitarbeiter auch unterwegs sicheren Zugriff auf Firmendaten und den RDP-Server. Die vorhandene Hardware sollte wo möglich weitergenutzt werden.

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Unsere Lösung

📡

Internet & Failover

5G-Gateway mit Außenantenne als Hauptverbindung. DSL als automatisches Failover eingerichtet.

WireGuard VPN Hub

VPS als WireGuard-Hub. Tunnel aus dem Office umgeht CG-NAT. Client erkennt automatisch ob lokal oder unterwegs.

🖥

Proxmox HA-Cluster

2× Dell PowerEdge R540 im Cluster. Altes Synology NAS als QDevice und PBS-Speicher. Hochverfügbarkeit ohne teure Hardware.

🌐

Unifi Netzwerk

Komplettes Unifi-Netzwerk mit VLAN-Konfiguration. Saubere Trennung von Office, Server und Gäste-Netz.

💻

Windows AD & RDP

Windows Server mit Active Directory und RDP — bewusst gewählt wegen Office 365 und weil RDP unter Linux nicht möglich ist.

📞

3CX Telefonanlage

VoIP mit 3CX Pro (350€/J. netto) — inkl. Warteschleifen & IVR. Wegen CG-NAT auf externem VPS.

M365 Migration

Migration der bestehenden M365-Accounts vom alten Synology AD auf das neue Windows AD. Alle Benutzer nahtlos übernommen.

💾

Offsite Backup

Altes Synology NAS als PBS-Speicher umfunktioniert. Wöchentliches Offsite-Backup auf unsere Infrastruktur — Ransomware-sicher.

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Investition

Alle Preise netto — Gesamtinvestition

~9.795€
2× Dell PowerEdge R540 (refurbished) ~2.800€
APC USV (gebraucht) + neue Akkus ~610€
Industrial 5G Gateway Modem ~400€
5G Außenantenne ~480€
Unifi Netzwerk (USW Pro + 16-Port Switch) ~740€
Setup, AD, RDP & Migration (Proxmox-Cluster, Windows AD/RDP, Replication, VLAN, Firewall, WireGuard, Datenmigration) ⓘ Nach Aufwand — projektabhängig, kein Pauschalpreis ~2.375€
3CX Telefonanlage (VPS, Konfiguration, 4 Tischtelefone, SIP, Rufnummern-Migration) ~1.200€
Microsoft Lizenzen — Win Server 2025 Std 16-Core + 15× User-CAL + 5× RDS-CAL (OEM) ~1.190€

⚖ Was hätte ein klassisches Systemhaus verlangt?

Gleiche Anforderungen, alles neu vom Distributor, übliche Stundensätze (~120€/h).

❌ Klassisches Systemhaus — alles neu
2× Dell PowerEdge R450 (neu, Xeon Silver, 64GB, dual PSU, 5J ProSupport)~11.600€
APC SmartUPS 2200VA RM (neu, Rack)~1.500€
5G Router + Außenantenne~1.000€
Sophos XGS 126 + Xstream Protection (3J Lizenz)~4.400€
Unifi/HPE Switches~900€
Win Server 2025 Std + CALs (neu, Distributor)~2.475€
Setup, AD, RDP, Migration (~40h × 120€)~4.800€
3CX + 4 Tischtelefone + Setup~2.300€
Gesamt~28.975€
Ersparnis gegenüber Systemhaus ~19.180€  ·  ≈ 66%

28.975€ − 9.795€ bei vergleichbarem Funktionsumfang für diesen Bedarf — Refurbished Enterprise-Hardware, Open-Source-Stack, kein Hersteller-Lock-in. Die Netzwerksicherheit wird über Unifi-VLAN-Segmentierung, Firewall & WireGuard-VPN gelöst statt über eine dedizierte Sophos-Appliance.

ⓘ Laufende Kosten: 3CX Pro ~350€/J. + VPS + Offsite-Backup + Support-Vertrag (Comnic-IT)

Fazit: Auch in schwierigen Ausgangssituationen finden wir pragmatische Lösungen. Nicht dogmatisch „alles Open Source“ — sondern das Richtige für den jeweiligen Fall. Hier: Proxmox für Virtualisierung & Backup, aber Windows Server wo es nötig ist.

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