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Echte Projekte, echte Lösungen, echte Kosten.

Wir zeigen, was Projekte wirklich kosten, inklusive Vergleich, was ein klassisches Systemhaus verlangt hätte.

Gebäudereinigung Hinderlich
Gebäudereinigung Hinderlich
Server, Netzwerk, VPN, Telefonie & Webseite aus einer Hand, für über 50 Mitarbeiter
50+
Mitarbeiter
HA-Server
68%
Ersparnis vs. Systemhaus
proxmox-vewireguard-vpnwindows-server-2025-ad 3cx-prounifi-vlanpbs 5g-dsl-failovermicrosoft-365
01Ausgangssituation

Schlechte DSL-Anbindung am Standort, kein stabiles Internet für 10 Arbeitsplätze möglich. Die 5G-Verbindung als Alternative steckt hinter einem CG-NAT, sodass kein direkter Zugriff von außen möglich ist. Trotzdem benötigen alle Mitarbeiter auch unterwegs sicheren Zugriff auf Firmendaten und den RDP-Server. Dazu sollte die komplette Serverlandschaft neu aufgesetzt werden (Windows AD, RDP-Server und Virtualisierung), inklusive Migration der bereits vorhandenen M365-Accounts. Die vorhandene Hardware sollte wo möglich weitergenutzt werden.

02Unsere Lösung

Internet & Failover

5G-Gateway mit Außenantenne als Hauptverbindung, DSL als automatisches Failover.

WireGuard VPN Hub

VPS als WireGuard-Hub: der Tunnel aus dem Office umgeht das CG-NAT. Client erkennt automatisch, ob lokal oder unterwegs.

Proxmox HA-Cluster

2× Dell PowerEdge R540 im Cluster, altes Synology NAS als QDevice und PBS-Speicher. Hochverfügbarkeit ohne teure Hardware.

Unifi Netzwerk

Komplettes Unifi-Netzwerk mit VLANs: saubere Trennung von Office, Server und Gäste-Netz.

Windows AD & RDP

Windows Server mit Active Directory und RDP, bewusst gewählt wegen Office 365.

3CX Telefonanlage

VoIP mit 3CX Pro inkl. Warteschleifen & IVR, wegen CG-NAT auf externem VPS.

M365 Migration

Bestehende M365-Accounts vom alten Synology AD auf das neue Windows AD, alle Benutzer nahtlos übernommen.

Offsite Backup

Altes Synology NAS als PBS-Speicher: wöchentliches Offsite-Backup, Ransomware-sicher.

03Investition im Vergleich
Comnic-IT: pragmatisch & refurbished~9.795 €
2× Dell PowerEdge R540 (refurbished)~2.800 €
APC USV (gebraucht) + neue Akkus~610 €
Industrial 5G Gateway + Außenantenne~880 €
Unifi Netzwerk (USW Pro + 16-Port)~740 €
Setup, AD, RDP & Migration (nach Aufwand)~2.375 €
3CX Telefonanlage inkl. 4 Tischtelefone~1.200 €
Microsoft Lizenzen (Server + CALs, OEM)~1.190 €
Systemhaus-Angebot, alles neu (Modellrechnung)~30.875 €
2× Dell PowerEdge R450 (neu, 5J ProSupport)~11.600 €
APC SmartUPS 2200VA RM (neu)~1.500 €
5G Router + Außenantenne~1.000 €
Sophos XGS 126 + Xstream (3J Lizenz)~4.400 €
Unifi/HPE Switches~900 €
Win Server 2025 + CALs (Distributor)~2.475 €
Setup, AD, RDP, Migration (~40h × 120 €)~4.800 €
3CX + 4 Tischtelefone + Setup~2.300 €
Backup-Lösung (Veeam Essentials 3J + Repository)~1.900 €
Ersparnis gegenüber Systemhaus: ~21.080 € · ≈ 68 %
Vergleichbarer Funktionsumfang: Refurbished Enterprise-Hardware, Open-Source-Stack, kein Hersteller-Lock-in. Netzwerksicherheit über VLAN-Segmentierung, Firewall & WireGuard statt dedizierter Appliance.

Alle Preise netto. Die Vergleichsspalte ist eine modellhafte Kalkulation auf Basis marktüblicher Listenpreise für Neuware und eines Stundensatzes von 120 € (Stand 2026) — kein reales Konkurrenzangebot. Laufende Kosten: 3CX Pro ~350 €/J. + VPS + Offsite-Backup + Support-Vertrag (Comnic-IT). Setup nach Aufwand, projektabhängig, kein Pauschalpreis.

04Webseite

Moderne, schnelle Firmenwebseite: Design, Umsetzung & Hosting aus einer Hand.

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05Firmen-Intranet

Tickets, Kundenverwaltung, Mitteilungen und Telefonliste in einem System — seit Juli 2026 im Tagesgeschäft, über 3.200 Kundendatensätze aus dem Altsystem übernommen.

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Fazit

Auch in schwierigen Ausgangssituationen finden wir pragmatische Lösungen. Nicht dogmatisch „alles Open Source", sondern das Richtige für den jeweiligen Fall: Proxmox für Virtualisierung & Backup, Windows Server, wo es nötig ist.

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Blackbird Trinz Immobilien Praxis Ursprung Camp & Event Oranienburg

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